البوابة الالكترونية ووحدة النظم

رؤية إدارة وحدة نظم المعلومات

أن تكون وحدة نظم المعلومات مركزا لدعم وتشغيل نظم المعلومات بالكلية كوحدة مجهزة بالمعدات والأجهزة اللازمة لها بمواقع متميزة ومزودة بالخوادم الرئيسية ووحدات تخزين البيانات والأجهزة والكوادر الفنية المدربة والقادرة على متابعة تشغيل النظم.

رسالة إدارة وحدة نظم المعلومات

تزويد مراكز وادارات الكلية بالبرمجيات المختلفة من أنظمة التشغيل وقواعد البيانات وأنظمة الحماية ورخص استخدام برامج قواعد البيانات. ويعمل على تطوير برمجيات وتطبيقات موحدة لشئون التعليم والطلاب وشئون الدراسات العليا والبحوث وشئون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجداول الدراسية ونظام أعمال الامتحانات والكنترولات ، وربطها بالتنسيق الالكتروني والمجلس الأعلى للجامعات.

أهداف ومهام إدارة وحدة نظم المعلومات

1- ضمان التكامل بين جميع التطبيقات التي تقدم من خلال مشروعات نظم المعلومات الإدارية – التعلم لإلكتروني – المكتبات الرقمية – التدريب على تكنولوجيا المعلومات.

2- توطين التطبيقات داخل القطاعات المناظرة لها بالكليات وإدارة الجامعة واعتمادها كمنظومة وحيدة للمخرجات دون سواها.

3- إدخال بيانات الطلاب و الدراسات العليا و فتح الكنترولات واستخراج الشهادات المؤمنة.

4- استخراج كارنيهات الطلاب و أعضاء هيئة التدريس وإدخال ومراجعه مرتبات أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.

5- الدعم التجريبي لتشغيل عدد من التطبيقات التي تدعمها وزارات وهيئات الدولة، وربط تطبيقات نظم المعلومات لإدارية بالبوابات الإلكترونية للجامعات.

انجازات إدارة وحدة نظم المعلومات خلال العام الجامعى 2018/2019

م

الانجازات التي تمت بوحدة نظم المعلومات خلال عام 2018

1

اعداد كشوف التوقيع للطلاب وتسليمها لقسم شئون الطلاب لتجهيز كراسات الاجابة استعدادا لامتحانات التخلفات للترمين الاول والثانى ويقدر عددهم (3200طالب)  ترم اول +(3750 طالب )ترم ثانى

2

اعداد كشوف الباركود للطلاب الذى لديهم مواد تخلف من السنوات السابقة وعددهم (6950 طالب)

3

تجهيز شرائط الباركود الخاص بالتخلفات للفصل الدراسى الثانى من الموقع الخاص بالكنترول الالكترونى بالكلية وعددهم (500 ) كشف ولزقها على كشوف الباركود لتسليمها للتداول

4

طباعة كشوف توقيع للفرق الاربعه بشعبتيها (عربى +انجليزى)                                         (نظامى +انتساب ) يقدر عددها 21616 طالب.

5

تجهيز كشوف الباركود بشعبتيها للفرق الاربعة (عربى +انجليزى) (نظامى+ انتساب) وعددها (21616 طالب)

6

طباعة شرائط الباركود ولزقها على كشوف الباركود لكى يتم تسليمها للتداول بشكل مستمرعقب انتهاء  كل لجنة (صباحى +مسائى ) وعددها (1500 كشف )

7

تجهيز الكنترول الالكترونى حيث يتم تجهيز الكنترولات لطلاب الفرق الاربعه لشعبتى العربى والانجليزى من اجهزة حاسبات واجهزة باركود لاتمام عملية المراجعه من قبل لجنة التداول

8

الدعم الفنى للجنة التداول وحل المشكلات التى تواجهم فى عملية المراجعة

9

الدعم الفنى لاعمال التداول بشكل يومى بعد كل امتحان (صباحى +مسائى )

10

التواصل مع ادارتى نظم المعلومات وشبكة المعلومات ليظل العمل بلا انقطاع قبل واثناء فترة الامتحانات

11

تسجيل المصروفات للطلاب الغير مسددين للمصروفات الخاصة بالكلية وذلك تجنبا لعدم حجب نتيجاتهم

12

المساعده فى سحب الصور لطلاب الفرق الاربعة لعمل الكرنيهات  لشعبتى العربى والانجليزى

13

عمل كشوف للفرق باسماء الطلاب وتسليمها لنظم المعلومات الادارية

14

متابعة سير العمل والرد على اسئلة الطلاب على صفحة التواصل الاجتماعى (الفيس بوك ) للكلية

15

نشر الاخبار على موقع الكلية الرسمى للجامعة باستمرار وانتظام

16

تحديث شاشات العرض الموجودة بمدخل الكلية

17

مساعدة قسم الخريجين فى تسجيل البيانات  الناقصه لطلاب الفرقه الرابعه

18

اعداد التقرير الفنى الربع سنوى للربع الثالث والرابع للوحدة

19

رفع التقريرعلى موقع المجلس الاعلى للجامعات بعد اعداده pdf/word  وكنا من اوائل الكليات التى  رفعت التقرير على موقع المجلس الاعلى للجامعات

20

التواصل مع رئيس وحدة مشروعات التطوير بالجامعة وباقى مديرين وحدات النظم بالكليات الاخرى عن طريق الايميل والوتس وغير ذالك من الوسائل

21

حضور دورات خاصة بمشروع وحدة النظم الادارية بالجامعة (التدريب على الافادات ومواقع اعضاء هيئة التدريس وغير ذلك )