الهيكل التنظيمي للوحدة

تعتبر وحدة القياس والتقويم بكلية وحدة خدمية تتبع قطاع عميد الكلية ولها كيان اعتباري ويتكون الهيكل التنظيمي للوحدة من :

فقرة (10-1): تشكيل مجلس ادارة وحدة القياس والتقويم بالكلية

يكون تشكيل مجلس ادارة الوحدة من

فقرة(10-1-1):ويجوز ان يضم مجلس ادارة الوحدة الي عضويته عدداً لا يزيد عن عضوان على الأكثر من اعضاء هيئة التدريس من ذوى الخبرة في مجال القياس والتقويم، يعينون لمدة سنة قابلة للتجديد بقرار من عميد الكلية بعد موافقة رئيس الجامعة.

فقرة(10-2): اجتماع منسقي للجان بالوحدة

يشكل اجتماع منسقي لجان الوحدة من الاتي:

فقرة(10-2-1): يتولي أمانة سر اللجنة اقدم منقسي اللجان

مادة(11): السلطات و الاختصاصات

فقرة(11-1): السلطات في الوحدة

يتولى إدارة الوحدة مجلس ادارة الوحدة – مدير الوحدة

فقرة(11-2): اختصاصات الوحدة العامة

تختص الوحدة بكل ما يتعلق بمخرجات التعلم للعملية التعليمية والبحثية الذي تقوم بها الكلية في سبيل خدمة المجتمع والارتقاء به حضاريا، متوخية في ذلك المساهمة في رقى الفكر وتقدم العلم وتنمية القيم الإنسانية، ليساهم في بناء وتدعيم المجتمع وصنع مستقبل الوطن وخدمة الإنسانية وتنمية أهم ثروات المجتمع وأغلاها وهى الثروة البشرية.

فقرة(11-3):اختصاصات امين سر مجلس الادارة

يتولي امانة سر المجلس، ويشرف علي تدوين محاضر جلساته، وعلي إرسال جدول أعماله الي الأعضاء قبل موعد اجتماعاته بوقت كاف، ويتلقي اقتراحات الاعضاء بشأن جدول الأعمال.

فقرة(11-4): اختصاصات مجلس الادارة بالوحدة

مجلس الادارة بالوحدة هو المسئول عن تنفيذ قرارات مجلس الادارة لمركز القياس والتقويم بالجامعة، وله علي الاخص:-

- اقتراح الخطة الإستراتيجية للعمل في الوحدة

- مناقشة تقارير الأداء الدورية للجان  والتقرير السنوي عن نشاط الوحدة .

- وضع القواعد المنظمة لتحقيق برامج العمل بالوحدة.

- اعداد مشروع الخطة السنوية لأنشطة الوحدة / لجانها الداخلية المختلفة

- مناقشة كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ انشطة القياس والتقويم بالكلية .

فقرة(11-5):اختصاصات رئيس مجلس الادارة الوحدة

يختص رئيس مجلس الادارة بتنفيذ قرارات مجلس الادارة والاشراف المباشر علي جميع العاملين بالوحدة وعلي الاخص ما يلي :

-   دعوة مجلس الإدارة لانعقاد ورئاسة جلساته .

-   تعيين مدير الوحدة ونائبه وفق معايير محددة ومعلنة

-   تلقي التقاير الدورية عن سير العمل بالوحدة وعرضها علي مجلس الادارة.

-   متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة

-   ما يفوض به من مجلس الادارة

فقرة(11-6): مهام نائب رئيس مجلس الإدارة 

-     متابعة انشطة الوحدة وابداء الرأي فيها، وتقديم تقرير عنها الى مجلس الإدارة. 

-     ابداء الرأى فيما يحققه الوحدة من تطورات، وتذليل العقبات التى تواجه أنشطها.

-     المشاركة فى اقتراح السياسات العامة للوحدة وعرضها على مجلس الإدارة لأبداء الرأي فيها وإقرار ما يراه منها جديرا بالإقرار.

-     تنفيذ ما يفوض فيه من قبل رئيس مجلس الإدارة.

-     المشاركة فى وضع السياسة العامة للوحدة.

فقرة(11-7): اختصاصات مدير بالوحدة

يتولى مدير الوحدة تصريف أمورها الفنية والادارية  في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي :

1-الاشراف علي سير العمل بالوحدة فنياً وإدارياً في ضوء سياسات وقرارات مجلس الإدارة.

2- وضع قواعد التشغيل الداخلية لعرضها علي رئيس مجلس الادارة وإعتمادها

3- إقتراح الخطة التنفذية السنوية للوحدة وعرضها على مجلس الإدارة لإعتمادها.

4- متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعه لتحقيق اهداف الوحدة .

5-متابعة العمل بالوحدة وعقد لقاءات دورية لمتابعة سير العمل وتنفيذ الخطط التنفيذية .

6-وضع النظم اللازمة لحسن أداء العمل خطط التطوير المستمر داخل الوحدة.

7- إعداد التقرير الشهري / السنوى عن اداء الوحدة.

8-مراجعة نظم التقويم والأمتحانات بالكلية والتأكد من تطبيق معايير ميثاق تقويم الطلاب ودليل الجامعة لنظم التقويم.

9-إعداد التقرير الفصلي عن عملية القياس والتقويم بالكلية.

10- ترشيح منسقي اللجان وغيرهم من العاملين والإداريين

11-الاشراف علي ميكنة قواعد البيانات للهيكل التنظيمي وفرق العمل

12-متابعة تحديث الموقع الالكتروني للوحدة.

13- الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتيسير العمل التنفيذي

14- عمل تقرير دورى لعميد الكلية عن مدى تقدم الأقسام العلمية فى عملية التقويم ومدى تنفيذها لأنشطة الوحدة.

مادة (12): اختصاصات نائب مدير الوحدة

يتم اختيار نائب مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية بقرار من عميد الكلية وفق معايير محددة يضعها مجلس الإدارة ولمدة سنة قابلة للتجديد ويكون له الإختصاصات التالية:

1-معاونة مدير الوحدة في أداء جميع واجباته.

2-يتولي تصريف أمور الوحدة وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة، وذلك في غياب مدير الوحدة.

  3-متابعة وحصر المستندات وبيانات الأنشطة من اللجان التنفيذية بالوحدة.

  4-المشاركة في إعداد جدول أعمال ومحاضر اجتماع مجلس إدارة الوحدة.

5-عرض اجتماعات الفريق التنفيذي أو أي أنشطة أخري علي إدارة الوحدة

6-متابعة تنفيذ قرارات الوحدة بالكلية.

7-الإشراف علي العاملين بالوحدة.

8-المشاركة في إعداد التقارير الدورية للوحدة واللجان التنفيذية التابعة له .

مادة(13): اختصاصات لجان مجلس الادارة بالوحدة

فقرة(13-1): اختصاصات العامة

1- تشكيل فرق اللجان المختلفة مع مراعاة طبيعة عمل كل لجنة

2- اعداد الخطة السنوية للجنة وعرضها علي مجلس الادارة تمهيداً لعرضها علي مجلس الكلية لاعتمادها.

3- متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة في مجال اختصاص اللجنة لتحقيق اهداف الوحدة ورؤيتها ورسالتها.

4- إعداد التقرير الشهري / ربع سنوي/ نصف سنوي/ سنوي عن اداء اللجنة.

5- تقديم الدعم الفني في مجال اختصاص اللجنة للاقسام العلمية بالكلية.

6- ضمان استيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد، وتأهيل الكلية للحصول علي الاعتماد فيما يخص نظم تقويم الطلاب والامتحانات.

7- متابعة الاجراءات التصحيحية المتخذة في نطاق اختصاص كل لجنة ورفع تقرير عنها لمدير الوحدة.

فقرة(13-2): لجنة بنوك الاسئلة

            وتكون اختصاصات لجنة بنوك الاسئلة بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي:

-تقديم الدعم الفني في صياغة أسئلة الامتحانات وبناء المقررات المختلفة

- تقديم الدعم الفني في صياغة مفرادات الامتحانية الموضوعية والمقالية

- متابعة آليات مراجعة وتحديث بنوك الأسئلة في ضوء نواتج التعلم المستهدفة والمعايير الاكاديمية للبرامج التي تخدم التخصص

- إعداد التقرير الفصلي عن استخدام بنوك الاسئلة في العملية الامتحانية.

- تقديم الدعم الازم لتدريب أعضاء هيئة التدريس على التعامل مع بنوك الأسئلة بما يحقق التطور المستمر

فقرة(13-3): لجنة التصحيح الالكتروني

وتكون اختصاصات لجنة التصحيح الالكتروني بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي:

- متابعة صيانة ومشكلات اجهزة التصحيح الالكتروني

- متابعة بيانات واحصائيات التصحيح الإلكتروني

- إعداد التقرير الفصلي عن اعداد الاوراق الامتحانية المصححة الكترونياً

فقرة(13-4): لجنة الاختبارات الالكترونية

وتكون اختصاصات لجنة الاختبارات الالكترونية بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي

-   متابعة تحديث انظمة الاختبارات الالكترونية

-   متابعة بيانات واحصائيات الاختبارات الالكترونية

-   إعداد التقرير الفصلي عن اعداد الاختبارات الالكترونية

فقرة(13-4): لجنة الاختبارات المعملية

وتكون اختصاصات لجنة الاختبارات المعملية بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي

-   متابعة تحديث معاييرالاختبارات المعملية

-   متابعة بيانات واحصائيات الاختبارات المعملية

-   إعداد التقرير الفصلي عن اعداد الاختبارات المعملية

فقرة(13-5): لجنة التدريب والتاهيل والدعم الفني

وتكون اختصاصات لجنة التدريب والتاهيل والدعم الفني بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي:

-    وضع خطة عمل الوحدة

-    تدريب اعضاء هيئة التدريس علي استخدام التحليل الاحصائي الكلاسيكي لنتائج الاختبارات

-    تدريب اعضاء هيئة التدريس علي استخدام التحليل الاحصائي المتقدم لنتائج الاختبارات

-   تنفيذ دورات تدريبية لاعضاء هيئة التدريس علي كيفية اعداد وتنفيذ الامتحانات القبلية

-   تنفيذ دورات تدريبية لاعضاء هيئة التدريس علي كيفية اعداد وتنفيذ الامتحانات التكوينية والتجمعية

-   اعداد البرامج التدريبية للسادة اعضاء هيئة التدريس والطلاب والهيئة المعاونة والاداريين في مجال القياس والتقويم.

-    الاعداد وتنفيذ للندوات والدورات التدريبية ذات العلاقة بتطوير نظم الامتحانات

-    قياس اثر ومردود التدريب

-   الدعم الفني في تطبيق نظم القياس والتقويم

فقرة(13-6): لجنة تقويم مخرجات التعلم

وتكون اختصاصات لجنة تقويم مخرجات التعلم بالاضافة الي الاختصاصات العامة هي:

-   وضع استبيان لقياس استراتيجية التدريس المطبقة بالبرامج المختلفة

-   عمل لقاءات لدراسة استراتيجيات التدريس المطبقة بالبرامج المختلفة

-   استطلاع راي الجهات المعنية عن مدي ملائمة التطوير

-   إعداد أدلة للضوابط والمعايير اللازمة لضمان جودة مواصفات الورقة الإمتحانية

-   عمل تقارير عن جودة الورقة الامتحانية (الشكل والمضمون)

-   أعداد سلم لتقييم اعمال الطلاب

-   متابعة استيفاء البيئة الامتحانية من خلال معايير الموارد المادية للكلية

-   تطبيق نموذج استيفاء الورقة الامتحانية لمخرجات التعلم المستهدفة

-   تحليل نتائج نموذج استيفاء الورقة الامتحانية لمخرجات التعلم المستهدفة للبرامج المختلفة

-   إعداد آلية ومتابعة تقارير المراجعة الداخلية والخارجية للورقة الإمتحانية من الناحية الموضوعية وقياس مخرجات التعلم.

-   متابعة الإجراءات التصحيحية في الكلية ورفع تقرير عنها.

فقرة(13-7): لجنة التحليل الاحصائي ونظم تكنولوجيا المعلومات

 وتكون اختصاصات لجنة التحليل الاحصائي ونظم تكنولوجيا المعلومات بالاضافة الي اختصاصات العامة هي:

-   أنشاء موقع الكتروني للوحدة علي موقع الكلية

-   عمل قواعد بيانات الكترونية (الارشفة الالكترونية)

-   متابعة انظمة بنوك الاسئلة

-   متابعة ملفات الكترونية للطلاب

-   أمداد مجلس الادارة بالمعلومات والاحصائيات اللازمة لاتخاذ القرار السليم

-   الدعم اللازم لإتمام التحليل الاحصائي للاختبارات

-   التحليل الدوري لنتائج رضا الاطراف المعنية عن اداء وانشطة الوحدة

فقرة(13-8): لجنة التوثيق والاعلام

 وتكون اختصاصات لجنة التوثيق والاعلام بالاضافة الي اختصاصات العامة هي:

-   أصدار نشرة فصلية او سنوية تظهر تطور انشطة الوحدة

-   اعداد كتيبات تعريفية بنظم القياس والتقويم

-   القياس الدوري لرضاء الاطراف المعنية عن اداء المركز وانشطته من خلال الموقع الالكتروني

-   الاعلان عن مواعيد اللقاءات والندوات والدورات التدريبية ذات العلاقة بتطوير نظم القياس والتقويم

-   انشاء نظام لقواعد البيانات والارشيف للوثائق وفق اساليب حديثة

-   تجميع وحفظ وتوثيق البيانات والمعلومات المتعلقة بكافة أنشطة الوحدة بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها وقت الحاجة إليها.

-   عمل استبيان للطلاب بعد الامتحانات

-   استطلاع راي ممثلي الاتحاد الطلابي واعضاء هيئة التدريس

-   انشاء صندوق لتلقي الشكاوي والمقترحات

-   متابعة مؤشرات قياس رضا الطلاب وأعضاء هيئة التدريس حول نظم القياس وتقويم الطلاب والامتحانات

ثالثاً: الشئون الادارية بالوحدة

مادة(14): مديرالوحدة

فقرة(14-1): يصدر عميد الكلية  قراراً بتعيين مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية

فقرة(14-2):يعين مدير الوحدة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمدد اخري.

فقرة(14-3): يكون مدير الوحدة عضو اساسي في تشكيل مجلس الكلية

فقرة(14-4): معايير اختيار مدير الوحدة        

 يفضل من سبق له ممارسة نظم القياس والتقويم الحديثة .

 يفضل من سبق له الحصول على دورات TOT إعداد المدربين .

 يفضل من سبق له ممارسة التدريب وخاصة في مجال الجودة والقياس والتقويم .

 الخبرة في التعامل مع نظم ال IT .

 درجة علمية مناسبة لا تقل عن مدرس خبرة عامين .

مادة(15): اختصاصات العاملين بالوحدة

فقرة(15-1): اختصاصات السكرتارية

-   تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوحدة بطريقة علمية وعملية وسليمة.

-   كتابة وطابعة محاضر الاجتماعات

-   متابعة المكاتبات الصادرة والواردة بالوحدة.

فقرة(15-2):اختصاصات مدخل البيانات.

-   إدخال البيانات علي برنامج بنوك الاسئلة

-   إدخال البيانات علي برنامج البورتوفليو

-   إدخال البيانات علي الموقع الالكتروني للوحدة

-   إعداد وإدخال بيانات الارشيف الرقمي للوحدة

فقرة(15-3):اختصاصات مسئول التصحيح الالكتروني.

-   متابعة صيانة جهاز التصحيح الالكتروني

-   القيام باجراء التصحيح الالكتروني للاوراق الامتحانية

-   عمل الاحصائيات اللازمة للمواد الامتحانية من حيث الاعداد والنتائج والتحليل الاحصائي للنتيجة

فقرة(15-4): اختصاصات الخدمات المعاونة .

-   القيام بفتح وإقفال األبواب الداخلية والنوافذ واألنوار والمكيفات والمراوح

-   القيام بأعمال النظافة في الوحدة.

-   تجهيز وتقديم أعمال الضيافة بالوحدة

-   القيام بأي مهام يكلف بها من مدير الوحدة .

مادة(16): تسري هذة اللائحة من تاريخ اعتمادها من مجلس الجامعة، وتسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص يهذه اللائحة، ويتم العمل بهذه اللائحة اعتبارا من موافقة مجلس الجامعة .