خدمة استخراج المستندات والنماذج خدمة استخراج المستندات والنماذج بالنسبة لإدارة شئون التعليم والطلاب: يوفر النظام خدمة استخراج العديد من النماذج والمستندات مثل:- - نموذج إستخراج الشهـــادة . - نموذج بيان الحالة . - نموذج من قسائم المصروفات . - بطاقة رغبات . - بطاقـــة امتحـــــان . - كشف بأسماء الطلاب المقيدون بالفرق. - قرار إيقاف قيد طلاب السنة . - كشف تحرير براءات للناجحين . - نماذج شهادات جميع الأقسام . - بيان درجات . - ملف طالب من الكلية محول منها . - لائحة المقررات الدراسية . - سجل قيد الطلاب عن العام الدراسي . – صحيفة حالة طالب مستجد . - قائمة رصد درجات الترم الأول أو الثاني . – إفادة مؤقتة خريج . - إخلاء طرف خريج . – كتيب خرجين. – نموذج إرسال ملف طالب إلى الكلية المحول إليها...................الخ . بالنسبة لإدارة الدراسات العليا والبحوث: يوفر النظام خدمة استخراج النماذج والمستندات مثــل:- - استمارة قيد السنة التمهيدي بالدراسات العليا. - طلب تسجيل موضوع البحث والمشرفين لدرجة الماجستير أو الدكتوراه . - مذكرة تسجيل لنيل درجة ( ماجستير/ دكتوراه ). - مذكرة بشأن تعديل إشراف رسالة ( ماجستير/ دكتوراه ). - مذكرة تعديل عنوان رسالة ( ماجستير/ دكتوراه ). - مذكرة بشأن شطب قيد طالب لدرجة الدكتوراه. - مذكرة مد قيد طالب لدرجة ( ماجستير/ دكتوراه ). - تقرير السادة المشرفين على الطالب لدرجة ( ماجستير/ دكتوراه ). - مذكرة إيقاف تسجيل ( ماجستير / دكتوراه ) ورفع الإيقاف. - مذكرة إعتماد لجنة فحص ومناقشة رسالة ( ماجستير / دكتوراه ). - مذكرة منح درجة( ماجستير/ دكتوراه ). - لائحة العمل بالدراسات العليا . - أرقام جلوس طلاب التمهيدي . - صورة من إيصالات دفع المصروفات الدراسية . - إحصائية بأعداد الطلاب الذين تم شطب قيدهم أو تم قيدهم . - إحصائية بأعداد الطلاب الذين تم ( مد / إعادة ) قيدهم . - إحصائية بأعداد الطلاب المقيدين بمرحلة الدبلوم أو الماجستير أو الدكتوراه من داخل وخارج الكلية . - جداول امتحانات.........الخ . بالنسبة لإدارة شئون العاملين- الكادر الخاص: يوفر النظام خدمة استخراج النماذج والمستندات مثل:- - بيان بالتدرج الوظيفي للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم . - بيان بالبيانات الشخصية لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم . - بيان بأجازات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم . - بيان أسماء السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وبيان التخصص العام والتخصص الدقيق لكل منهم . - نموذج إقرار إستلام عمل . - نموذج شهادة خبرة . - نموذج إخلاء طرف . – نموذج قرار الموافقة على حضور مؤتمر. - نموذج قرار الموافقة على تعيين رئيس قسم أو قائم بأعمال رئيس قسم . - نموذج قرار الموافقة على منح أجازة لمرافقة زوجة . - نموذج قرار الموافقة على تجديد إعارة . - نموذج قرار الموافقة على تجديد إنتداب . - كشف أسماء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الحاصلين على أجازات خاصة - كشف أسماء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الموفدين في مهمات علمية . – نموذج خطاب إنتداب عضو هيئة التدريس من الخارج للتدريس بالكلية . – نموذج خطاب ترشيح لدورة . - كشف أسماء السادة أعضاء هيئة التدريس المعارين. – نموذج بيان حالة . - نموذج قرار جزاء . -نموذج قرار الموافقة على تعيين معيد /مدرس مساعد/مدرس/أستاذ مساعد/ أستاذ............الخ .