تأسيس وخطة عمل الوحدة
تأسيس الوحدة:
•
تعيين الفريق التنفيذى طبقاً للهيكل التنظيمى .
• توفير مقر للوحدة وتأثيثه( حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......) .
• التنسيق مع إدارات الكلية المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة.
• التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعى لتوظيف خريجى الكلية وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن ملتقى التوظيف السنوى.
• يعقد اجتماع شهرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
• إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
• حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا.
خطة عمل الوحدة:
•
إعداد قاعدة بيانات للخريجين .
• إعداد قاعدة بيانات للشركات والهيئات المستفيدة من الخريجين .
• تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين .
• التواصل مع الخريجين وإعلامهم بأنشطة الكلية عن طريق موقع الكلية .
• توفير برامج متنوعة لإعداد الخريجين لسوق العمل .
• إقامة حفل سنوى للخريجين .
• تفعيل الأنشطة الاجتماعية مثل الرحلات والندوات وغيرها وإعلام الخريجين والحرص على مشاركتهم فى هذه الأنشطة حتى يكون هناك ارتباط وتواصل مستمر بين الخريج والكلية .
• تفعيل دور الشركات والهيئات المستفيدة من الخريجين والحرص على مشاركتهم فى :-
- تدريب الطلاب فى أماكن العمل قبل التخرج .
- الأنشطة الطلابية .
- توفير فرص عمل لخريجى الكلية .
- المشاركة فى الحفل السنوى للخريجين .
- برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل .
• إعداد استبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات .
• عمل إجتماعات دورية للخريجين لمتابعة إنجازاتهم العملية وحل مشاكلهم العملية ( إن وجدت).
• الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم .