اللائحة الداخلية للوحدة
اللائحة التنفيذية لوحدة ضمان الجودة
بكلية التجارة - جامعة بنى سويف
مادة (1)
السند القانوني
أنشئت وحدة ضمان الجودة بكلية التجارة سنة 2006 وتعتبر الوحدة وحدة إدارية تابعة لمكتب عميد الكلية تختص بإنشاء نظام التقويم وضمان الجودة في مكونات النظام التعليمي والبحثي والخدمي لكلية التجارة. وتعتبر الوحدة فرعا تابعا لمركز ضمان الجودة بجامعة بنى سويف فنيا ولعميد الكلية إداريا.
مادة (2)
- تتولى الكلية تغطية النفقات المالية المطلوبة للوحدة واللازمة لتنفيذ أعمالها.
- تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد في شأنه نص بهذه اللائحة.
- تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس الكلية عليها.
مادة (3)
أولاً: رؤية الوحدة:
أن تكون الكلية ضمن المؤسسات التعليمية والبحثية الرائدة ذات الجودة العالية والسمعة المرموقة والمعتمدة محليا ودوليا.
ثانيا: رسالة الوحدة :
إنشاء وتفعيل نظام داخلي لضمان الجودة في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع وتأهيل الكلية للاعتماد.
ثالثا: أهداف الوحدة :
- تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية.
- تنمية الوعي بثقافة الجودة لدى مجتمع الكلية.
- بناء كوادر أكاديمية مدربة وفعالة في مجال تقويم الأداء وضمان الجودة والاعتماد.
- التطوير المستمر لجودة البرامج الأكاديمية بما يحقق معايير الجودة المحلية والاقليمية والعالمية 0
- تحقيق أعلى معدلات رضا المستفيدين عن جودة الخدمات المقدمة 0
- إستثمار الطاقات البشرية لتحقيق رؤية الكلية وأهدافها الإستراتيجية 0
- الدعم المستمر لتفعيل أخلاقيات المهنة لدى القطاعات العاملة بالكلية0
- التطوير المستمر لإستخدامات تكنولوجيا المعلومات فى كافة العمليات التعليمية واللوجستيه بالكلية0
- تحقيق أعلى معدلات المشاركة المجتمعية فى إتجاهات ( المشاركة / المسئولية / الخدمات ) 0
مادة (4)
نطاق عمل الوحدة
1- إنشاء وتوثيق نظم وإجراءات وسياسات تطبيق مبادئ ضمان الجودة والإعتماد الصادرة عن الهيئة القومية لضمان الجودة والإعتماد المصرية بالكلية .
2- المشاركة فى إعداد ومراجعة (الرؤية /الرسالة / الخطة الإستراتيجية / الخطة التنفيذية / الخطة التمويلية) فى ضوء متطلبات الجودة والعمل على تحديثها.
3- دعم عمليات إنشاء ومراجعة وتفعيل مواثيق أخلاقيات المهنه ( الإدارة العليا / أعضاء هيئة التدريس / الهيئة المعاونة / العاملين / الطلاب )
4- مشروعات تطوير تحديد الإحتياجات التدريبية ووضع خطط لتدريب ( الطلاب /العاملين /أعضاء هيئة التدريس / أعضاء الهيئة المعاونة ) بما يشبع إحتياجاتهم والعمل على تنفيذها.
5- وضع خطط واَليات القياس الدورى لرضا المستفيدين عن الخدمات التى تقدمها الكلية ومتابعة التنفيذ والعمل على إقتراح سبل تطوير معدلات الرضا.
6- دعم وتوثيق إجراءات عمل اللجان النوعية وإدارات الكلية وتفعيل عمليات المراجعة والتقويم الداخلى والخارجى لأنشطة الكلية ووضع نظم واَليات التقويم والتطوير والتحسين المستمر.
7- نشر ثقافة الجودة على كافة المستويات الأكاديمية والطلابية والإدارية بالكلية ورفع الوعى بين المستفيدين.
8- وضع الخطط السنوية لتحقيق ( المشاركة / المسئولية / الخدمات ) المجتمعية ومتابعة تنفيذها.
9- إعداد التقارير (نصف سنوية/سنوية) لتقييم الأداء بالكلية.
مادة ( 5 )
الهيكل التنظيمى
مادة (6)
مجلس إدارة الوحدة
تشكيل المجلس:
يشكل مجلس إدارة الوحدة برئاسة السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية وعضوية كل من السادة :
1- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
2- رؤساء الاقسام العلمية
3- مدير الوحدة
4- امين الكلية
5- ممثل عن المجتمع المدنى
6- ممثل عن طلاب الكلية 0
وللمجلس دعوة من يراه لحضور الإجتماعات من السادة مستشارو الوحدة أو السادة منسقى اللجان النوعية أو السادة مديرى البرامج أو السادة أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة أو مديرى الإدارات أو العاملين على ألا يكون له حق التصويت. ويصدر بتشكيل مجلس إدارة الوحدة قرار من مجلس الكلية لمدة سنتين قابلة للتجديد .
نظام عمل المجلس:
- يجتمع المجلس مرة كل شهر بناء على دعوة من رئيسه ولا يعتبر الإجتماع صحيحاً إلا بحضور أكثر من نصف عدد الأعضاء وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين وإذا تساوت يرجح الجانب الذى منه الرئيس
- يضع المجلس سنويا اَليات تحديد و إختيار (ممثل المجتمع المدنى، ممثل الطلاب، ممثل الخريجين )
إختصاصات المجلس:
مجلس إدارة الوحدة هو السلطة المهيمنة على شئون الوحدة ووضع سياستها بما يتفق مع الأهداف والسياسات العامة للكلية ويختص بالآتي:
1- إقرار الخطط المستقبلية التي تحقق أهداف الوحدة.
2- وضع النظام الداخلى لعمل الوحدة وتحديد الإختصاصات وواجبات العاملين بها .
3- إعتماد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة المقدمة من مدير الوحدة تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية .
4- مراجعة تقارير الإنجاز الدورية المقدمة من مدير الوحدة وإعتمادها تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية 0
5- مراجعة التقرير السنوى عن أداء الوحدة المقدم من مدير الوحدة وإعتماده تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية0
6- ترشيح من يمثل الوحدة فى المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل ذات الصلة ويصدر به قرار من مجلس الكلية 0
7- صرف المكافأت للعاملين بالوحدة وفق اللوائح التى يحددها مجلس الكلية .
مادة (7)
مدير وحدة ضمان الجودة
تعيين مدير وحدة ضمان الجودة
- يرأس الجهاز الادارى للوحدة الذي يصدر قرار بتعيينه من عميد الكلية لمدة سنتان قابلة للتجديد.
- يتم اختيار مدير الوحدة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوى الخبرة في مجال ضمان الجودة.
اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة
- رئاسة الهيكل الادارى للوحدة.
- متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة للوحدة بما يتفق ويحقق سياسة وأهداف الكلية لضمان الجودة.
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس إدارة الوحدة.
- إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة.
- متابعة إعداد التقارير السنوية للتقويم الذاتي للكلية.
- متابعة سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة داخل الكلية.
- إعداد التقرير السنوي لأنشطة الوحدة.
- اقتراح صرف مكافآت أو عقوبات مالية وإدارية للعاملين بالوحدة ورفعها لمجلس إدارة الوحدة.
- تمثيل الوحدة أمام الغير.
- أي اختصاصات أخرى يفوضه فيها مجلس دارة الوحدة.
مادة ( 8 )
اللجان الداخلية لوحدة ضمان الجودة
تشتمل الوحدة على ستة لجان كما هو مبين في الرسم التوضيحي للهيكل التنظيمي وعلى الوجه التالي :
1- لجنة التخطيط والمتابعة
مهام اللجنة :
- تصميم الخطة الإستراتيجية ومتابعتها وقياس القيمة المضافة.
- متابعة خطط التحسين المستمر للقدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية بالكلية.
- تقييم الأداء وقياس الأثر وحساب القيمة المضافة من خلال متابعة تطور مؤشرات الأداء بالكلية.
- التأكد من دمج التغذية المرتدة بالخطط.
- المشاركة في إعداد التقرير الشهري والنصف سنوي والسنوي للإدارة.
- ما يستجد من مهام وتكليفات.
2- لجنة التقويم وقياس الأداء
مهام اللجنة:
- جمع وتحليل البيانات بالاستعانة بالأدلة والنماذج المعدة والمعتمدة.
- تصميم الأدوات والأدلة واعتمادها مثل الاستبيانات والبطاقات وتحليلها وفقا لمؤشرات الأداء.
- تقييم الأداء ومتابعة تطوير مؤشرات الأداء بالكلية.
- التأكد من دمج التغذية الراجعة بالخطط.
- وضع خطة تدريب لتلبية الاحتياجات التدريبية للكلية في مجال نظم ضمان
- الجودة والتطوير المستمر وفقا لخطط الوحدات.
- قياس أثر ومردود التدريب.
- المشاركة في إعداد التقرير الشهري والنصف سنوي والسنوي للوحدة.
- ما يستجد من مهام وتكليفات.
3- لجنة الدعم والمسؤولية المجتمعية
مهام اللجنة:
- نشر ثقافة الجودة بين المجتمع الداخلي والخارجي.
- إظهار أهمية ودور الوحدة في وسائل الإعلام المختلفة وعلى شبكة الانترنت.
- الاتصال والتنسيق مع الوحدات المناظرة في الكليات والجامعات الأخرى والعمل على إيجاد آلية للتعاون والتكامل والتنسيق.
- الإشراف علي إخراج وطبع المطويات والإصدارات الخاصة بالوحدة والمؤسسة، وطبع ملف الاعتماد وكل ما يمثل المؤسسة من أداة ومطبوعات.
- دمج متطلبات سوق العمل بالبرامج الأكاديمية وقياس الأثر.
- المشاركة في إعداد التقرير الشهري والنصف سنوي والسنوي للوحدة.
- ما يستجد من مهام وتكليفات.
4- لجنة المراجعة الداخلية وإعداد التقارير
مهام اللجنة:
- القيام بعمليات التقويم المؤسسي بالاستعانة بالأدلة والنماذج الخاصة بذلك بصورة دورية وفقا لمؤشرات الأداء المتفق عليها.
- المشاركة في إعداد التقرير الشهري والنصف سنوي والسنوي للوحدة .
- وضع التوصيات الخاصة بضمان جودة الأداء والتطوير المستمر بالتنسيق مع باقي اللجان.
- إعداد وتجميع مكونات ملف التقدم للاعتماد بالتعاون مع باقي اللجان.
- إعداد تقرير المتابعة السنوي كمتطلب لاستمرارية الاعتماد.
- ما يستجد من مهام وتكليفات.
5- لجنة المعايير والبرامج والمقررات
مهام اللجنة :
- تقديم الدعم الفني لإعداد توصيف وتقارير البرامج والمقررات.
- التأكد من المراجعة الأكاديمية للبرامج والمقررات داخليا وخارجيا وتوثيقها واعتمادها.
- متابعة تنفيذ مشروع المشاركة الطلابية والتميز .
- متابعة تنفيذ خطط تحسين المقررات ومن ثم دمجها بخطة تحسين البرنامج والتأكد من دمجها بخطط المؤسسة سنويا.
- متابعة إعداد الدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية .
- اقتراح وتصميم نماذج التقويم الذاتي وقياس الأداء .
- إعداد التقرير الشهري والنصف سنوي والسنوي للوحدة .
- ما يستجد من مهام وتكليفات .
6- لجنة المراجعة الداخلية والتدريب
مهام اللجنة:
- عمل مجموعة من المراجعات الداخلية وفق جدول زمنى محدد وحسب نموذج المراجعة المعتمد من الهيئة
- جمع مخططات تدريب أعضاء هيئة التدريس / الهيئة المعاونة /الجهاز الادارى / الطلاب0
- وضع الخطة التنفيذية للبرامج التدريبية وتحديد الإحتياجات المالية 0
- عرض الخطة التنفيذية والتمويلية على مجلس إدارة الوحدة للموافقة وعرض الخطة على مجلس الكلية للإعتماد
- متابعة تنفيذ البرامج التدريبية المخططة والمعتمدة
- قياس رضا المتدربين عن كل برنامج تدريبى
- عرض تقريراً شهرياً عن أداء اللجنة يقدم لمدير الوحدة
- تولى عمليات التحليل الإحصائى وإستخراج النتائج بالتعاون مع اللجان النوعية 0
ولمجلس إدارة الوحدة إلغاء أو فصل أو دمج أي من هذه اللجان ، أو إنشاء لجان أخرى بما يمكن الوحدة من تحقيق أهدافها ، ولكل لجنة الحق في تشكيل فرق عمل لانجاز الأنشطة المنوطه بها عند الحاجة إليها
مادة (9)
النظام المالى للوحدة
1- يكون للوحدة موازنة سنوية يعتمدها مجلس الكلية 0
تتكون موارد الوحدة من:
- مخصصات الوحدة التى تحددها إدارة الكلية للصرف منها على أنشطة الوحدة
- مقابل الإستشارات / البرامج التدريبية التى تقدمها الوحدة للغير
- أى مشروعات تمويلية أخرى تنفذها الوحدة
2- تتمثل نفقات الوحدة فى:
- الأجور والمكافأت للعاملين بالوحدة والمتعاملين معها
- المصروفات الإنشائية من تجهيزات وأثاثات وأجهزة .....إلخ
- البدلات التى يتم صرفها للإستشاريين والمراجعيين الخارجين
- الرسوم التى تقرها الهيئة فى حالات الدعم الفنى أو للتقدم للإعتماد
- يصرف بدل حضور جلسات لأعضاء المجلس الحاضرين وفق الفئات التى يحددها مجلس الادارة .
- أية مصروفات أخرى يوافق عليها مجلس إدارة الوحدة
- تتحمل الكلية تكلفة إشتراك أعضاء الوحدة فى المؤتمرات وورش العمل الخارجية والدورات التدريبية التى تنظمها الهيئة لزيادة خبرات فريق العمل بالوحدة وإطلاعه على كافة المستجدات فى مجال ضمان الجودة