شئون العاملين

رسالة إدارة شئون العاملين

تتمثل رسالة ادارة شئون العاملين في استقطاب أفضل الكفاءات وأكثرها مهارةً وتأهيلاً، وتأدية دور أساسي في تطوير خدمات الموارد البشرية عن طريق تطوير مهارات الموظفين وقدراتهم، وتنفيذ أنظمة الجامعة وتعليماتها، وتعريف الموظفين بحقوقهم وواجباتهم.

أهداف ومهام إدارة شئون العاملين

1- توفير بيئة محفزة للعاملين تمكنّهم من تطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.

2- اختيار أفضل الكوادر البشرية والالتزام بمبدأ تكافؤ الفرص.

3- تطوير وتحديث نماذج تقييم الأداء للعاملين لتعكس نقاط القوة والضعف لدى العامل وتطوير الأداء.

4- تطوير كفاءة العاملين بما يتماشى مع رؤية ورسالة الكلية.

5- تقديم حوافز ومكافآت للموظفين ذوى الاداء المتميز.

6- تطبيق نظام إدارة الجودة على جميع الخدمات والأنشطة التي تقدمها دائرة الموارد البشرية والتركيز على جودة المخرجات.

انجازات إدارة شئون العاملين خلال العام الجامعى 2018/2019

1- الاشراف على الامتحانات وطبع استمارات للملاحظة للملاحظين من داخل الجامعة وخارجها فى اطار توجيهات ا.د/ عميد الكلية  لذلك.

2- انجاز الاعمال المنوط بها وهى عملة الاساسى من مرتبات – حوافز –بدل – اضافى – الملاحظات ترم اول وثانى 000الخ

3- القيام بالاعمال المنوط بها ادارة شئون العاملين بالنسبة الكادر الخاص (اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم) وذلك علي النحو التالي:

أ- عدد اعضاء هيئة التدريس والهيئه والمعاونة 129 عضو هيئة التدريس.

ب- عدد اعضاء اعضاء التدريس المعارين للخارج حوالى 21 عضوا منهم 11 عضوا معارا اما داخلى أو خارجى  و 10 أعضاء مرافق للزوج أو الزوجة الزوجة.

4- القيام بالاعمال المنوط بها ادارة شئون العاملين بالنسبة الكادر العام (الموظفين والعمال) وذلك علي النحو التالي:

أ- عدد الموظفين (  104  ) موظف يتقاضوا من الموازنة فى الشهر بمبلغ ( 252335.84 ج تقريبا) ، و بذلك يكون الاجمالى فى السنة (3028030.08ج تقريبا ) .

ب- عدد موظفين الامن المتعاقدين (9 ) يتقاضوا من موازنة الجامعة (12676.86ج تقريبا ) و بذلك يكون الاجمالى فى السنة ( 152122.32ج تقريبا ).

ج- يتقاضى ضابط الامن بالكلية فى الشهر ( 5000 ج  تقريبا)   وفى السنة( 60000 الف ج تقريبا )

د- يتقاضى الموظفين الاضافى شهريا مبلغ  ( 20073.56 ج تقريبا) وسنويا حوالى  ( 240882.72ج تقريبا ) .

ه- يتقاضى الموظفين حوافز 50% شهريا بمبلغ (19238.14 ج تقريبا) وسنويا حوالى ( 230857.68ج تقريبا ) .

و- يتقاضى الموظفين بدل الجامعة شهريا حوالى( 43194.05 ج تقريبا) وسنويا حوالى (518328.60ج تقريبا)

ز- مكافأة الاعياد والمناسبات أجماليآ حوالى ( 69290ج تقريبا ) فى أربعة شهور طوال السنة بمبلغ  ( 277160 ج تقريبا).

5- تنظيم وتوزيع العمل داخل القسم  ثم متابعة الاعمال التى تم تكليف الموظف بها ومعالجة الاخطاء وتقييم العاملين بالقسم على ما تم انجازة من اعمال اسندت اليهم .

6- تنظيم ومتابعة للموظف من غياب – وتامين – والاذونات   عن طريق تقديمة لاجازاته الاعتيادى قبل القيام بها وعمل اجازة عارضة لمن لم يتقدم باجازة اعتيادية وتسجيل ذلك فى الدفتر الخاص بالاجازات لمعرفة رصيد كل موظف وفى حالة انتهاء الموظف للاجازتة العارضة تقوم باعلانه وتوقيعة على ذلك  ثم توضع ذلك كلة فى ملفه الخاص وعند الخروج للمعاش تقوم بحساب ما له من اجازات اعتيادية حتى يتم صرفها بالطرق القانونية

7- يقوم بعمل مرتبات الكادر العام  الخاص وبدل الجامعة - ال200% - الحوافز -  ومكافات الامتحانات – اشتراكات صندوق الزمالة للمشتركين فيه- مكافاءة مناقشات الرسائل العلمية (ماجستير- دكتوراة) – مكافاءة الكنترولات (ترم اول – ترم ثانى)- ملاحظة  امتحان الترم الاول  وامتحان الترم الثانى وايضا امتحان الاعمال الفصلية الترم الاول والثانى – ملاحظة الميد ترم شعبة الترم الاول والترم الثانى- مكافاءة شئؤن التعليم والطلاب

8 - مراجعة مرتبات الكادر العام الخاص - مراجعة بدل الجامعة - مراجعة ال200% - مراجعة الحوافز -  مراجعة مكافات الامتحانات – مراجعة اشتراكات صندوق الزمالة للمشتركين فيه- مراجعة مكافاءة الاشراف والتحكيم لمناقشات الرسائل العلمية (ماجستير- دكتوراة) – مراجعة مكافاءة الكنترولات (ترم اول – ترم ثانى)- مراجعة ملاحظة  امتحان الترم الاول  وامتحان الترم الثانى وايضا مراجعة امتحان الاعمال الفصلية الترم الاول والثانى – مراجعة ملاحظة الميد ترم شعبة الترم الاول والترم الثانى)- مراجعة مكافاءة شئؤن التعليم والطلاب

9-  تجديد الاجازات الخاصة سواء رعاية طفل او مرافق للزوج – الزوجة ومتابعتها حتى صدور القرار التنفيذى مع مراعات التجديد فى الميعاد المحدد لذلك مع استيفاء الاوراق المطلوبة وتسليمها الى ادارة الجامعة لاستخراج القرار بالاجازة وينطبق ذلك على الاعارات والانتدابات.